نظم شطر الطالبات بعمادة شؤون الطلاب لقاء مفتوحا مع سعادة عميد شؤون الطلاب ومنسوبات النادي الصيفي في فرعي النادي بكلية التربية بالخرج وحوطة بني تميم ؛ وذلك من منطلق سعي العمادة وشطر الطالبات فيها لتحقيق الشراكة مع المستفيدات من خدماتها وصولا للجودة والتحسين، وتنفيذا لخطوات المتابعة لخطتها في الإشراف على إجراءات العمل في النادي الصيفي الثاني بجميع فروعه ؛ وذلك يوم الخميس الذي وافق ١٨/ ١٠ /١٤٣٥ في كلية التربية بالخرج عبر الدائرة الإلكترونية.
وقد افتتح اللقاء كلمة لسعادة وكيلة عميد شؤون الطلاب الدكتورة دلال المطرفي قدمت فيها نبذة عن الأندية الصيفية وإنجازاتها وبرامجها وفعالياتها التدريبية والترفيهية والمجتمعية ، وأعداد المشاركات في الأندية ، ومستوى أداء مشرفات الأندية وموظفات عمادة شؤون الطلاب وجهودهن المتميزة في إدارة الأندية بنجاح أدى إلى تزايد الإقبال على المشاركة بنسبة مضاعفة عن النادي الصيفي الأول ، وشكرت في كلمتها فريق عمادة شؤون الطلاب من الموظفات ،كما قدمت الشكر لوكالة الجامعة لموافقتها على إقامة الأندية ودعمها معنويا وماليا ، وشكرت سعادة العميد على متابعته ومساندته لشطر الطالبات في جميع خطوات العمل.
وقد ضم برنامح اللقاء عرضا مختصرا من مشرفتي النادي الصيفي بكليات الخرج ، والنادي الصيفي بكلية حوطة بني تميم حول ما تم من فعاليات وأنشطة وبرامج خادمة للمشاركات والمجتمع .
ثم قدم سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور مسفر الكبيري كلمة أشاد فيها بجهود سعادة وكيلة العمادة وفريق الإشراف على الأندية الصيفية بشطر الطالبات بالعمادة وبمتابعتهن الحثيثة للأندية من خلال الزيارات الميدانية والمشاركة الفعلية والتأهيل والإرشاد لمشرفات الأندية الصيفية ، كما شكر مشرفات الأندية لجهودهن المتميزة، وسبقها بشكر إدارة الجامعة ووكالتها على الدعم المفتوح لأي جهد من شأنه خدمة الطلاب والطالبات والمجتمع ،
وقد أجاب سعادته عن أسئلة واستفسارات منسوبات الأندية الحاضرات ، واستمع لملاحظاتهن ؛والتي كان من أبرزها محاولة توفير النقل للمشاركات في الأندية الصيفية مما يجتذب أعدادا أكبر من الراغبات بالمشاركة ويحل مشكلة تمر بها معظم المشاركات ، كما اقترحت بعض المشاركات تطوير برامج اللغة الإنحليزية المطروحة كمستويات تخصصية ، وقد شكرت مجموعة من المتحدثات عمادة شؤون الطلاب لإقامتها للأندية الصيفية التي تشكل متنفسا للطالبات لاستثمار أوقاتهن فيما ينفع ، وقد وعد سعادة العميد بدراسة الملاحظات والمقترحات وبذل أقصى ما يمكن لتحقيقها. وفي نهاية اللقاء قدمت مشرفة النادي الصيفي بالخرج الأستاذة أمينة الدمخ درعا تذكاريا من النادي لسعادة عميد شؤون الطلاب تعبيرا رمزيا عن امتنان مشرفات الأندية لجهوده ودعمه للنادي الصيفي الثاني.