تُعنى أمانة الملتقى الطلابي بتنظيم فعاليات للمنافسة بين طلبة الجامعة من المسابقات والمنافسات العلمية والثقافية في مجالات الأبحاث العلمية، والابتكارات والاختراعات، وريادة الأعمال، والخدمات المجتمعية، وغيرها من المسابقات الثقافية الملحقة ومن أهمها الملتقيات العلمية والتي يتم اقامتها كل عام دراسي.
المهام:
• تنظيم وإدارة شؤون الملتقى الطلابي العلمي بالجامعة.
• التواصل مع منسقي الكليات وعقد اجتماع عام معهم بحضور قيادات المجالس الطلابية لترتيب الأعمال والبرامج التحضيرية للملتقى.
• إعداد خطة عمل ونشرات تعريفية بالملتقى ومحاوره ومراحله.
• التنسيق مع عمادات الكليات لتوفير الدعم المناسب للمنسقين والمجالس الطلابية.
• التأكد من التزام المشاركين بالملتقى العلمي بالجامعة بالشروط والمعايير المحددة للأعمال المشاركة في جميع المحاور.
• إعداد وتنظيم فعاليات التحكيم العلني لعروض صناعة الأعمال والأبحاث والابتكارات والخطابة.
• إعداد التقرير النهائي للملتقى العلمي والبرامج والأعمال التحضيرية للمؤتمر، والإشراف على طباعته بشكل مناسب والإشراف على توزيعه على الجهات ذات العلاقة بالملتقى.
