عقدت عمادة شؤون الطلاب ممثلة في اللجنة العليا للتحضير للمؤتمر اجتماعها الأول مع منسقي الكليات ورؤساء المجالس الطلابية ونوابهم، وذلك ضمن استعدادات الجامعة للمشاركة في المؤتمر العلمي الخامس لطلاب وطالبات التعليم العالي، وذلك يوم الخميس الموافق 6/11/1434هـ في مسرح وقاعة الاجتماعات في مبنى الهداية، وكان الاجتماع برئاسة سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور/ صالح بن علي القحطاني المشرف العام على الأعمال والبرامج التحضيرية للمؤتمر.
وافتتح الاجتماع بكلمة لسعادة عميد شؤون الطلاب والمنسق العام للمؤتمر بالجامعة الدكتور مسفر بن محماس الكبيري، أشار فيها إلى أن مشاركة جامعة سلمان بن عبدالعزيز في هذا المؤتمر يأتي استمراراً للعطاءات والانجازات التي تحققها الجامعة في مختلف مشاركاتها العلمية والأكاديمية، كما تضمن الاجتماع كلمة لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والمشرف العام على أعمال المؤتمر بالجامعة وضح فيها أهمية مشاركة الجامعة في مثل هذه المحافل المحلية لما فيها من تلاقح الأفكار وتبادل الخبرات والثقافات مع طلاب الجامعات الأخرى، وقد أجاب سعادة الدكتور صالح على مجموعة من الاستفسارات من قبل المشاركين من الرجال والنساء.
واستمع الجميع بعد ذلك إلى شرح توضيحي لخطة العمل قدمها الدكتور عمر محمد دين الأمين العام للجنة العليا، حيث وضح المراحل التي ستسير عليها كليات الجامعة في برامجها وفعالياتها التحضيرية للمؤتمر.
ثم أجاب عميد شؤون الطلاب سعادة الدكتور مسفر الكبيري ومساعده الأستاذ جمال الحمداء على المداخلات والاستفسارات حول طريقة تنفيذ خطة العمل والعقبات التي تواجه المنسقين والمجالس الطلابية عند تنفيذ البرامج.
وقد تمخض الاجتماع عن مجموعة من التوصيات أبرزها: حث منسقي الكليات والمجالس الطلابية على تكثيف الجهود لإقامة اللقاءات التعريفية والدورات التدريبية وورش العمل لتوعية الطلاب بطريقة المشاركة في المؤتمر، وضرورة العمل على تكوين لجان وفرق عمل داخل الكليات لتنفيذ الأعمال والبرامج التحضيرية، والتواصل المستمر مع اللجنة العليا والموقع المخصص للمؤتمر للتعرف على التعليمات والمستجدات، والتنبيه على أهمية تطبيق الشروط والضوابط المقررة من إدارة المؤتمر بالرياض على البحوث والمشاركات المقدمة.