- وتنقسم إلى قسمين:
- الصادر:
أ – صادر عام: جميع المعاملات الصادرة إلى خارج الجامعة.
ب- صادر داخلي: جميع المعاملات الصادرة إلى إدارات الجامعة وكلياتها و عماداتها.
2-الوارد:
أ -وارد عام: ما يرد من معاملات من خارج الجامعة إلى العمادة.
ب -وارد داخلي: جميع المعاملات الواردة إلى العمادة من داخل الجامعة وتشمل التعاميم والقرارات واللوائح والأنظمة.