وفق توجهات خطط عمادة شئون الطلاب في تشكيل منهجية موحدة للإعداد والتنفيذ للأنشطة الطلابية والمجالس الطلابية والمؤتمر العلمي لطلاب وطالبات التعليم العالي ،كلف سعادة عميد شئون الطلاب الدكتور مسفر الكبيري مشرفة النشاط في عمادة شئون الطلاب الدكتورة ايمان أبو سليم للقيام بجولة تثقيفية لمساندة وحدات الأنشطة والمجالس الطلابية واللجان التنسيقية للمؤتمر العلمي الخامس في كليات البنات وذلك خلال شهر ذي الحجة الماضي رافقتها فيها مشرفة التغذية في العمادة الأستاذة نورة العتيبي . للاطلاع على الانجازات والوقوف على العقبات التي تصنع فجوة في مستوى أداء هذه الوحدات واللجان من كلية لأخرى ، ولنقل التجارب المتميزة من كلية لأخرى .
وقد شملت الجولة كليات البنات في وادي الدواسر والسليل ، و في الخرج ،والدلم ، وحوطة بني تميم ، والأفلاج .
حيث تم الالتقاء بإدارات الكليات ومشرفات الأنشطة والمجالس الطلابية ومنسقات المؤتمر العلمي فيها ، وبمجموعة من طالبات الكليات خاصة قيادات العمل الطلاب .
وقد رصدت من خلال هذه الزيارات مجموعة من الملاحظات والمشاهدات التي من شأنها الرقي بالعمل الطلابي في الكليات ومن ابرز ها الدور الإيجابي للرعاية الحثيثة التي توليها عمادات بعض الكليات للأنشطة الطلابية ومستجداتها ، وكذلك الدور الإيجابي لتبني أعضاء هيئة التدريس لأدوار داعمة مشاركة محفزة مثقفة للطالبات في اقبال الطالبات على الأنشطة الطلابية والمسابقات المختلفة وخدمة مجتمع الكلية والمجتمع المحلي .
والدور الإيجابي للفعاليات التي تنظمها عمادة شئون الطلاب لتطوير قيادات العمل الطلابي والتي من أبرزها اصطحاب مجموعة من الطالبات غير المرشحات للمشاركة في المؤتمر العلمي الرابع ضمن الوفد المشارك ،حيث كان لهذه الخطوة أثر كبير في إنضاج تلك الفئة في قيادة عملية التثقيف للمؤتمر العلمي في كلياتهن .
كما رصدت الزيارة مجموعة من الملاحظات المغايرة التي من شأنها عرقلة العمل الطلابي وتعطيله بسبب عدم المبالاة وعدم الوعي لأهميته في صقل شخصية الطالبة الشاملة .
ووفق تلك الملاحظات المرصودة وجه سعادة عميد شئون الطلاب باستمرار التواصل مع الكليات بشكل مباشر وغير مباشر وصولا للرفع من مستوى الاهتمام والرعاية والتنفيذ للأنشطة والمجالس الطلابية والتثقيف للطالبات في محاور المؤتمر العلمي السنوي .