عقدة عمادة شؤون الطلاب ممثلة بالقسم الرياضي اجتماعها الأول في بداية العام الدراسي الجديد 1434/1435 هـ حيث استهل اللقاء بالترحيب بمشرفي النشاط الرياضي بالكليات بعدها تم مناقشة العوائق والإشكاليات التي واجهتهم في البطولات السابقة لتفادي حدوثها والظهور بالمستوى الذي يليق بمسمى بالبطولة ومكانتها كما تم مناقشة وشرح البنود والقوانين الخاصة بالبطولة وتوزيع استمارات تسجيل اللاعبين.
ومن ثم تم الاتفاق على أن يكون إجراء القرعة لبطولة معالي مدير الجامعة الرابعة في يوم الاحد الموافق 2/11/1434هـ بقاعة الاجتماعات بالمبنى القديم (الهداية).