المنحة الدراسية هي عبارة عن مقعد دراسي تخصصه الجامعة للطالب غير السعودي والمقبول للدراسة بها مع منحه المزايا المالية المقررة نظاماً. وسعياً من جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز لرعاية طلاب المنح الدراسية، فقد تم استحداث وحدة رعاية طلاب المنح والوافدين بعمادة شؤون الطلاب حيث تعتبر الجهة الإدارية المختصة بخدمة طلاب المنح الخارجية في الجامعة.
مهام الوحدة:
- استقبال وتوديع طلبة المنح الدراسية الخارجية بالمطار.
- التنسيق مع المستشفى الجامعي لإنهاء إجراءات الفحص الطبي.
- استصدار الاقامات وتجديدها.
- الإرشاد الأكاديمي لطلبة المنح الدراسية الخارجية بالتنسيق مع الكليات.
- الرعاية الاجتماعية والأمنية لطلبة المنح الدراسية الخارجية.
- تشجيع المتميزين من طلبة المنح الدراسية الخارجية مادياً ومعنوياً.
- تأمين المستحقات المالية وتذاكر السفر لطلاب المنح الدراسية الخارجية
- الاستفادة من طلبة المنح الخارجية المتميزين في البحث العلمي والترجمة.
- التواصل مع طلبة المنح الخارجية بعد تخرجهم.
- دعوة المتميزين من الخريجين للمشاركة في المؤتمرات التي تقيمها المملكة.
- إعداد التقارير المطلوبة حول طلاب المنح الدراسية الخارجية.
